21 lat doświadczenia w obsłudze międzynarodowych firm – historia Progress Holding

Rok 2005. YouTube dopiero powstaje, Facebook jest tylko dla studentów, a w Polsce przedsiębiorcy z zagranicy próbują rozszyfrować, czym jest REGON i dlaczego NIP ma 10 cyfr. Wtedy właśnie powstaje Progress Holding – pierwsze w Polsce biuro rachunkowe dedykowane wyłącznie obsłudze cudzoziemców. Dziś, 21 lat później, to lider rynku z ponad 3000 obsłużonych międzynarodowych klientów.

progressholding.pl to nie jest kolejne biuro rachunkowe, które „też obsługuje obcokrajowców”. To firma, która od pierwszego dnia specjalizuje się wyłącznie w międzynarodowym biznesie. Zespół 47 osób, płynnie władający angielskim, ukraińskim, rosyjskim i polskim. Każdy z nich rozumie, że dla klienta z Indii „jutro” znaczy co innego niż dla klienta z Niemiec.

Jak to się zaczęło – od 3 klientów do 3000

2005 rok. Założyciele Progress Holding zauważyli lukę na rynku – cudzoziemcy chcący prowadzić biznes w Polsce byli pozostawieni sami sobie. Księgowi nie mówili po angielsku, prawnicy nie rozumieli międzynarodowych struktur, urzędnicy… no cóż, urzędnicy.

Pierwsi klienci: IT firma z USA, trader z UK, producent z Niemiec. Każdy z innych powodów w Polsce, każdy z tym samym problemem – polską biurokracją.

Kamienie milowe:

• 2005 – Start, 3 osoby, małe biuro w Warszawie
• 2008 – 100 klientów, pierwszy ukraińskojęzyczny księgowy
• 2010 – Ekspansja, nowe biuro, zespół 15 osób
• 2014 – 500 klientów, uruchomienie działu prawnego
• 2016 – Pierwsza firma w Polsce z pełną obsługą online dla międzynarodowych klientów
• 2020 – Pandemia, 100% remote, zero straconych klientów
• 2023 – 2000 aktywnych klientów z 67 krajów
• 2026 – Lider rynku, 3000+ klientów, plany ekspansji na Czechy i Litwę

Co wyróżnia Progress Holding – inside story

Języki to podstawa, ale nie wszystko

Mówienie po angielsku to minimum. W Progress Holding każdy księgowy przechodzi szkolenie z międzynarodowych różnic kulturowych. Wiedzą, że Amerykanin oczekuje quick response, Niemiec szczegółowej dokumentacji, Japończyk perfekcji w każdym detalu, a Włoch… elastyczności.

Znajomość systemów międzynarodowych

Pracownicy znają nie tylko polskie przepisy, ale też:

• US GAAP i SOX compliance
• IFRS reporting
• Niemieckie HGB
• Francuskie PCG
• UK Companies House wymogi

Klient potrzebuje raport według standardów macierzystej spółki? No problem, dostaną dokładnie to, czego oczekuje centrala.

Network nie do przecenienia

21 lat to też 21 lat budowania relacji. Progress Holding ma direct line do kluczowych osób w:

• KRS – wiedzą, który sędzia jak interpretuje przepisy
• Urzędy skarbowe – znają inspektorów, wiedzą jak argumentować
• ZUS – mają sprawdzone ścieżki dla skomplikowanych przypadków
• Banki – wiedzą, który bank otworzy konto bez PESEL
• Notariusze – ci, którzy mówią po angielsku

Kompleksowa obsługa – więcej niż księgowość

Zakładanie spółek

Average time to market: 14 dni od pierwszego kontaktu do działającej spółki. Rekord? 6 dni dla klienta z Singapuru, który potrzebował natychmiast wystartować z projektem dla polskiego rządu.

Co zawiera pakiet:

• Przygotowanie dokumentów
• Asysta u notariusza (z tłumaczem)
• Rejestracja KRS
• NIP, REGON
• Otwarcie konta bankowego
• Pierwsze kroki w ZUS i US

Księgowość i podatki

To core business, ale robiony inaczej:

• Dokumenty w każdym języku (OCR + human verification)
• Raporty w formatach międzynarodowych
• Real-time dashboard po angielsku
• Dedykowany księgowy (nie call center)
• Proaktywne doradztwo (nie czekają aż zapytasz)

Sprawy pracownicze

Zatrudniasz cudzoziemców? Progress Holding załatwi:

• Zezwolenia na pracę
• Oświadczenia
• Legalizację pobytu
• Kadry i płace międzynarodowe
• Relokację (mieszkanie, szkoła, lekarz)

Reprezentacja prawna

Kontrola skarbowa? Spór z kontrahentem? Problem z urzędem? Progress Holding ma własny dział prawny + współpracę z top kancelariami.

Technologia – jak digitalizacja zmienia grę

Client Portal 3.0

Launched 2024, game changer w 2026:

• Upload dokumentów z telefonu
• AI kategoryzacja wydatków
• Real-time VAT calculator
• Predykcja cash flow
• Alerty o terminach
• Chat z księgowym 24/7

Integracje które działają

API z wszystkim: Revolut, Wise, PayPal, Stripe, Amazon, Allegro, Shopify. Transakcje księgują się automatycznie. Oszczędność: 10h pracy miesięcznie.

Case studies – realne historie sukcesu

Tech startup z Doliny Krzemowej

2019: 3 founders, pomysł na AI w medycynie, zero wiedzy o Polsce. Progress Holding załatwił spółkę w 10 dni, pomógł w relokacji zespołu, zoptymalizował strukturę pod IP Box. 2026: 50 osób, 10M euro funding, 5% efektywna stawka podatkowa.

Niemiecka fabryka części automotive

2015: Przeniesienie produkcji z Niemiec. 500 pracowników do zatrudnienia, skomplikowana logistyka, ceny transferowe. Progress Holding koordynował całość. Oszczędność vs konkurencja: 3M PLN rocznie.

Ukraińska agencja marketingowa

2022: Relokacja z Kijowa, 25 osób, need to start ASAP. Progress Holding załatwił wszystko w 3 tygodnie: spółka, biuro, mieszkania, pozwolenia. Dziś: 60 osób, klienci z całej Europy.

Liczby, które mówią same za siebie

• 3000+ obsłużonych firm
• 67 krajów pochodzenia klientów
• 21 lat doświadczenia
• 47 osób w zespole
• 4 języki obsługi
• 98% retention rate
• 14 dni average na założenie spółki
• 24h response time
• 0 straconych spraw w KRS

Dlaczego klienci zostają na lata

Średni czas współpracy: 6 lat. Rekordzista: od 2006, nieprzerwanie. Dlaczego?

„Progress Holding to nie usługodawca, to partner. Znają mój biznes lepiej niż ja znam polskie prawo” – CEO niemieckiej firmy IT.

„Próbowałem trzech innych biur. Tylko Progress Holding rzeczywiście rozumie, co znaczy prowadzić międzynarodowy biznes” – Founder amerykańskiego startupu.

„21 lat doświadczenia czuć w każdym kontakcie. Wiedzą rzeczy, o których inni nie mają pojęcia” – CFO brytyjskiego funduszu.

Plany na przyszłość

Progress Holding nie spoczywa na laurach:

• 2027: Otwarcie biura w Pradze i Wilnie
• AI Assistant dla klientów (Q3 2026)
• Własny bank dla międzynarodowych firm (projekt 2028)
• Progress Academy – szkolenia dla cudzoziemców

Podsumowanie

21 lat w biznesie to eternia, szczególnie w tak dynamicznej branży. Progress Holding przetrwał kryzys 2008, pandemię 2020, wojnę 2022. Za każdym razem wychodził silniejszy. Dlaczego? Bo gdy inni widzą problemy, oni widzą możliwości. Gdy inni mówią „nie da się”, oni pytają „jak to zrobić?”.

Szukasz partnera do prowadzenia biznesu w Polsce? Stop searching. 21 lat doświadczenia, 3000 zadowolonych klientów i zespół, który mówi twoim językiem – czego chcieć więcej?